令和5年度の総会を開催しました。

 今年度の総会は、5月13日午前11時から久具公民館で開催しました。コロナ感染拡大防止を目的としてきた書面評決による総会を取りやめ3年ぶりに通常の形で開催した総会には、構成員50人の内48人(本人出席19人、委任状による出席29人)の参加を得て、「 第1号議案  令和4年度多面的機能支払交付金に係る農地維持支払交付金及び資源向上支払交付金(施設の長寿命化のための活動を除く)に係る収支決算及び事業実績について」、「第2号議案  令和4年度多面的機能支払交付金に係る資源向上支払交付金(施設の長寿命化のための活動) に係る収支決算及び事業実績について」、「第3号議案  令和4年度多面的機能支払交付金に係る農地維持支払交付金及び資源向上支払交付金(施設の長寿命化のための活動を除く)並びに令和4年度多面的機能支払交付金に係る資源向上支払交 2 付金(施設の長寿命化のための活動)に係る監査結果について 」、「第4号議案  令和5年度多面的機能支払交付金に係る農地維持支払交付金及び資源向上支払交付金(施設の長寿命化のための活動を除く)に係る収支予算及び事業計画について」、「 第5号  令和5度多面的機能支払交付金に係る資源向上支払交付金(施設の長寿命化のための活動)に係る収支予算及び事業計画について」、「 第6号議案  役員の選任について」、「第7号議案  実施要領の改正について」、「第8号議案 次期多面的機能支払交付金事業に係る地域資源保全管理構想の策定について」について、審議を行いすべて承認された。

総会議事録

:日 時 令和5年5月13日 午前11時から午後0時まで:場  所 久具区公民館

議  事

 事務局から本日の出席者は、構成員50名の内、本人出席19名、委任状による者29名であり計48名となり、規約で定める総会の成立要件を満たしていることを報告した後、代表が開会の挨拶を行った。引き続き、議長、議事録署名人の選出にあたり、出席者に意向を聞いたところ事務局一任との声が発せられたので、事務局から議長に○△□★氏、議事録署名人に○△□★氏及び○△□★氏を選任したいと表明し出席者の了承を得た。そして、○△□★氏は議長席に着席し議長就任の挨拶を行い、直ちに議事に入った。議長から、第1号議案、第2号議案、第3号議案までは関連するので一括して審議するとの表明を受けて事務局から総会資料に基づき第1号議案、第2号議案を説明し、監査役○△□★氏が第3号議案により監査結果の報告を行い、その後直ちに審議に移り質疑を行ったが別段意見は出なかったため、議長は出席者に拍手による承認を求めたところ拍手多数により承認された。

 次に、議長は、第4号議案、第5号議案は関連するので一括して審議を行うと表明し、事務局から総会資料に基づき説明を行い、直ちに審議に移った。○△□★氏から、「共同事業と長寿命化による工事内容の相違は何か。」「寄田神社から東に通ずる道路の路肩が痛んでおり修繕は出来ないのか。」との質問が出され、事務局から共同事業は小規模の関連施設に関する工事であるが、長寿命化は規模が大きく主に外注する工事である。また指摘のあった道路は市道であり当事業の対象外となること。市に対し工事の実施を陳情しているがいまだ実現していないとの説明を行った。さらに、○△□★氏から、「長寿命化で実施する工事個所に関する質問」が行われたので、事務局から実施個所は久具字陣ノ前の用水路であることを説明した。その後、議長は、第4号議案、第5号議案について出席者に拍手による承認を求めたところ拍手多数により承認された。

 次に、議長は、第6号議案についての事務局の説明を促し、事務局から団体の代表者が変更になったことに由来する役員の変更であるとの説明後質疑に入ったが別段意見は出なかったので議長は出席者に拍手による承認を求めたところ拍手多数により承認された。

  次に、議長から第7号議案についての審議を行うべく事務局に対して説明を行うように要請があったため事務局が総会資料に基づき実施要領の変更の必要性とともに変更の内容説明を行った。その後、質疑に入ったが出席者からは別段意見は出されなかったため議長は拍手による承認を求めたところ拍手多数により承認された。

 次に、議長から第8号議案を説明するよう事務局に要請があり、事務局から当事業は今年度が最終年度であるため、令和6年度以降も当事業を実施するためには地域資源保全管理構想を策定し市の承認を得る必要があること。そしてこの構想が今後5年間の活動方針になるとの説明を行った後、質疑に移った。西浦猛氏から、「耕作放棄地の保全管理経費について、地主の更なる負担増を行ったら良いのでは。」の意見が出されたので事務局から現行の負担が近隣の例からして適切だとの説明を行い、その後採決に移り議長が参加者に拍手による承認を求めたところ拍手多数により承認された。

 議長は全ての議案の審議が終了したことを宣言し退任の挨拶を行い総会は閉会となった。

              令和5年5月13日

               議事録署名人  ○△□★

               議事録署名人  ○△□★